Zwischenzeugnis Vorlage

Was diese Vorlage enthält

Diese Vorlage für ein Zwischenzeugnis zeigt dir den klassischen Aufbau eines Zeugnisses, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Oben stehen Name und Adresse des Unternehmens, darunter der Titel Zwischenzeugnis in großer Schrift. Danach folgen die Angaben zur Person: Name, Geburtsdatum, Beschäftigungsbeginn und Berufsbezeichnung. Die Tätigkeiten sind als kurze Liste aufgeführt, damit der Leser auf einen Blick sieht, was die Person im Unternehmen macht. Die Beurteilung beschreibt Arbeitsweise, Fachkenntnisse und Verhalten in klaren Sätzen. Am Ende stehen die Schlussformel, Ort und Datum und die Unterschrift der Vorgesetzten.

Alle Angaben in der Vorlage sind Beispieldaten. Sie zeigen dir, wie ein Zwischenzeugnis aufgebaut ist und wie viel Text auf eine Seite gehört. Du ersetzt die Musterdaten durch deine eigenen Angaben und behältst dabei Schrift, Abstände und Farben. Die Vorlage passt auf eine Seite und eignet sich für alle, die ein Zwischenzeugnis sauber und professionell formulieren wollen. Auffällige Farben oder Grafiken gibt es bewusst nicht. Das Zeugnis wirkt sachlich und freundlich und gibt dem Leser einen klaren Überblick über die bisherige Arbeit.

Für wen eignet sich diese Vorlage

Diese Vorlage eignet sich für alle, die noch in einem Unternehmen arbeiten und ein Zwischenzeugnis brauchen. Typische Anlässe sind ein Wechsel des Vorgesetzten, eine interne Bewerbung, ein Verkauf des Unternehmens oder eine Bewerbung auf eine neue Stelle, ohne dass du schon gekündigt hast. Ein Zwischenzeugnis schützt dich auch dann, wenn dein späterer Vorgesetzter dich kaum noch kennt und deine Leistung nicht mehr beurteilen kann. Bitte rechtzeitig um ein Zwischenzeugnis, solange deine Arbeit noch frisch in Erinnerung ist.

Die Vorlage passt besonders gut zu Stellen im Büro, im Kundenservice, im Verkauf und in der Verwaltung, in denen ein sachliches und ruhiges Zeugnis zählt. Auch wer sich zum ersten Mal mit dem Thema Zeugnis beschäftigt, findet mit der Vorlage einen klaren Anfang. Wer im Handwerk, in der Pflege oder in der Logistik arbeitet, passt nur die Tätigkeiten und die Beurteilung an den eigenen Beruf an. Der Aufbau bleibt in jedem Beruf gleich und wird von Personalverantwortlichen sofort erkannt.

Vorlage anpassen: worauf du achten solltest

Ersetze zuerst Name, Geburtsdatum und Beschäftigungsbeginn und prüfe sie sorgfältig. Diese Angaben müssen stimmen, weil sie den Kern des Zeugnisses bilden. Beschreibe danach deine Tätigkeiten in der Reihenfolge ihrer Bedeutung. Nenne zuerst die Aufgaben, die für die Stelle am wichtigsten sind, und fasse ähnliche Aufgaben zusammen. Achte darauf, dass die Beurteilung zu deiner Leistung passt. Eine sehr gute Bewertung muss stimmen, sonst wirkt das Zeugnis unglaubwürdig.

Wenn du das Zeugnis selbst entwirfst und es deinem Vorgesetzten zur Unterschrift vorlegst, formuliere ehrlich und nenne Beispiele, die deine Bewertung belegen. Prüfe am Ende die Schlussformel. Ein Zwischenzeugnis enthält keine Schlussformel mit Dank und Zukunftswünschen wie ein Abschlusszeugnis, weil das Arbeitsverhältnis weiterläuft. In dieser Vorlage steht darum nur, dass das Zeugnis auf Wunsch ausgestellt wird und dass man sich auf die weitere Zusammenarbeit freut. Speichere die fertige Version als PDF, damit das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht und sich beim Versand nichts verschiebt.

Häufige Fehler vermeiden

Ein häufiger Fehler ist ein Zwischenzeugnis, das wie ein Abschlusszeugnis klingt. Wer Dank und Zukunftswünsche in ein Zwischenzeugnis schreibt, obwohl das Arbeitsverhältnis weiterläuft, verwirrt den Leser. Halte dich an die Formulierungen dieser Vorlage und vermeide eine Schlussformel, die nach einem Abschied klingt. Ein weiterer Fehler ist eine Tätigkeitsbeschreibung, die zu kurz oder zu allgemein ist. Wer nur schreibt, dass er im Kundenservice gearbeitet hat, sagt nichts über seine wirklichen Aufgaben. Nenne die wichtigsten Aufgaben konkret und in der richtigen Reihenfolge.

Vermeide auch eine Bewertung, die nicht zu deiner Leistung passt. Eine übertriebene Bewertung fällt Personalverantwortlichen auf und schadet dir mehr als eine ehrliche Bewertung. Prüfe vor dem Versand jede Angabe und lies das Zeugnis einmal laut. Wenn der Text flüssig klingt und alle Angaben stimmen, kannst du das Zeugnis mit gutem Gefühl weitergeben. Ein letzter Tipp: Bitte um das Zwischenzeugnis, solange dein Vorgesetzter deine Arbeit noch gut kennt. Je länger du wartest, desto schwieriger wird eine genaue Beurteilung.