Bewerbung schreiben: komplette Anleitung

Eine Bewerbung schreiben heißt, Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen so zusammenzustellen, dass sie zu einer Stelle passen und dich als geeignete Person zeigen. Du liest die Stellenanzeige genau, passt jedes Dokument an und sendest alles vollständig und fehlerfrei ab. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den ganzen Prozess.

Was gehört zu einer vollständigen Bewerbung?

Eine vollständige Bewerbung besteht in Deutschland in der Regel aus drei Teilen: Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen. Das Anschreiben erklärt deine Motivation und deine Eignung. Der Lebenslauf zeigt deinen Werdegang in übersichtlicher Form. Die Anlagen belegen deine Angaben mit Zeugnissen und Nachweisen. Je nach Stelle kommen weitere Dokumente dazu, zum Beispiel ein Deckblatt, Arbeitsproben oder Zertifikate.

Manche Unternehmen verlangen eine Kurzbewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, andere nutzen ein Onlineformular, in das du deine Daten einträgst und Dokumente hochlädst. Lies die Stellenanzeige genau und halte dich an die Vorgaben. Wenn dort steht, welche Dokumente gewünscht sind, schicke genau diese Dokumente. Schicke keine Unterlagen, die nicht verlangt werden, es sei denn, sie belegen eine wichtige Qualifikation.

Die Reihenfolge der Dokumente ist in der Regel Anschreiben zuerst, dann Lebenslauf, dann Zeugnisse in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge. Das neueste Zeugnis steht zuerst. Achte darauf, dass alle Dokumente das gleiche Layout und die gleiche Schrift nutzen. So wirkt die Bewerbung wie eine Einheit und nicht wie eine Sammlung einzelner Blätter.

Wie finde ich passende Stellen?

Passende Stellen findest du auf Jobportalen, auf den Internetseiten von Unternehmen und über die Arbeitsagentur. Lies die Stellenanzeige vollständig, bevor du dich bewirbst. Prüfe, welche Anforderungen Pflicht sind und welche wünschenswert sind. Wenn du die Pflichtanforderungen erfüllst und einen Teil der wünschenswerten Anforderungen mitbringst, lohnt sich eine Bewerbung.

Achte auch auf Ort, Arbeitszeit, Befristung und Gehalt. Eine Stelle, die fachlich passt, aber organisatorisch nicht zu deinem Leben passt, führt selten zu einer guten Entscheidung. Notiere dir die wichtigsten Punkte aus der Anzeige und nutze sie als Grundlage für Anschreiben und Lebenslauf. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung auf diese eine Stelle zugeschnitten ist und nicht allgemein klingt.

Erstelle eine Liste mit Stellen, auf die du dich bewirbst, und notiere Fristen, Ansprechpersonen und den Stand deiner Bewerbung. Diese Übersicht hilft dir, den Überblick zu behalten und keine Frist zu verpassen. Bewirb dich gezielt auf wenige passende Stellen statt wahllos auf viele. Eine sorgfältige Bewerbung hat deutlich bessere Chancen als zehn hastig geschriebene.

Wie schreibe ich ein überzeugendes Anschreiben?

Das Anschreiben ist der persönliche Teil deiner Bewerbung. Es erklärt in einer Seite, warum du dich auf diese Stelle bewirbst und warum du dafür geeignet bist. Beginne mit einem Einstieg, der an das Unternehmen oder an deine Erfahrung anknüpft. Vermeide allgemeine Sätze, die zu jeder Stelle passen würden. Nenne die Stelle, den Bezug zum Unternehmen und eine erste Stärke in wenigen Sätzen.

Im Hauptteil belegst du deine Eignung mit zwei oder drei Beispielen. Wähle Anforderungen aus der Stellenanzeige und ordne jeder Anforderung eine eigene Erfahrung zu. Beschreibe kurz die Situation, deine Aufgabe und das Ergebnis. So wird aus einer Behauptung ein Beleg. Nenne auch, warum du dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst. Ein ehrlicher Bezug zeigt, dass du dich informiert hast.

Der Schluss ist kurz und klar. Du bittest um ein Vorstellungsgespräch, nennst dein mögliches Eintrittsdatum und schließt mit einer freundlichen Grußformel und deiner Unterschrift. Das Anschreiben bleibt auf einer Seite. Alles, was länger ist, liest in der Praxis kaum jemand vollständig. Eine ausführliche Anleitung mit Formulierungen und Muster findest du im Artikel zum Anschreiben schreiben.

Wie schreibe ich einen guten Lebenslauf?

Der Lebenslauf listet Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge auf. Die jüngste Station steht zuerst. Nutze Stichpunkte statt langer Sätze und beschreibe jede Station mit zwei bis vier Punkten. Nenne Zeitraum, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber und Ort, dann Aufgaben und Ergebnisse. Zahlen und konkrete Beispiele machen deine Erfahrung greifbar.

Passe den Lebenslauf an jede Stelle an. Stelle die Erfahrungen nach oben, die zur Anzeige passen, und streiche Angaben ohne Bezug zur Stelle. Achte auf ein ruhiges Layout, eine gut lesbare Schrift und fehlerfreie Texte. Ein Lebenslauf mit Rechtschreibfehlern oder widersprüchlichen Daten wirkt nachlässig, auch wenn der Inhalt stimmt.

Der Lebenslauf ist das Dokument, das am häufigsten gelesen wird. Investiere deshalb die meiste Zeit in ihn. Sammle alle Daten mit Zeugnissen und Verträgen, prüfe alle Zeiträume und lass eine zweite Person Korrektur lesen. Eine ausführliche Anleitung mit Aufbau und Tipps findest du im Artikel zum Lebenslauf schreiben.

Welche Anlagen gehören in die Bewerbung?

Zu den Anlagen gehören in der Regel das letzte Schulzeugnis, Ausbildungszeugnisse oder Studiennachweise und Arbeitszeugnisse. Lege die Zeugnisse in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge bei, das neueste zuerst. Füge nur Zeugnisse bei, die für die Stelle relevant sind. Alte Praktikumsbescheinigungen aus der Schulzeit kannst du weglassen, sobald du Berufserfahrung gesammelt hast.

Zertifikate und Weiterbildungsnachweise gehören dazu, wenn sie in der Stellenanzeige verlangt werden oder eine wichtige Qualifikation belegen. Sprachzertifikate, Führerschein und spezielle Bescheinigungen nennst du im Lebenslauf und legst sie als Kopie bei, wenn sie relevant sind. Scanne die Dokumente in guter Qualität ein. Unscharfe oder schiefe Scans wirken unprofessionell.

Achte darauf, dass die Dateigröße der Anlagen angemessen bleibt. Eine Bewerbung per Mail sollte in der Regel nicht größer als wenige Megabyte sein. Nutze PDF für alle Dokumente, damit Layout und Schrift auf jedem Gerät gleich aussehen. Benenne die Dateien klar, zum Beispiel mit deinem Namen und dem Inhalt der Datei.

Wie bewerbe ich mich per Mail richtig?

Eine Bewerbung per Mail besteht aus einer kurzen Mail und den Dokumenten im Anhang. Die Mail selbst ist kein zweites Anschreiben. Schreibe zwei bis drei Sätze: Betreff, Anrede, Hinweis auf die Bewerbung und die Anlagen, Grußformel und Name. Das eigentliche Anschreiben liegt als PDF im Anhang.

Der Betreff nennt die Stelle und deinen Namen, zum Beispiel Bewerbung als Verkäuferin, Anna Müller. So erkennen die Empfänger sofort, worum es geht. Nutze eine seriöse Mailadresse mit deinem Namen. Eine Mailadresse mit Spitznamen oder Fantasienamen wirkt unprofessionell. Prüfe vor dem Versand, ob alle Anhänge dabei sind und ob die Dateien sich öffnen lassen.

Sende die Bewerbung an die Adresse, die in der Stellenanzeige genannt ist. Wenn keine Mailadresse genannt ist, nutze das Onlineformular des Unternehmens. Schicke keine Bewerbung an eine allgemeine Infoadresse, wenn eine persönliche Ansprechperson genannt ist. Notiere dir Datum und Empfänger deiner Bewerbung, damit du bei Rückfragen den Überblick behältst.

Wie bewerbe ich mich über ein Onlineformular?

Onlineformulare verlangen oft die gleichen Daten wie ein Lebenslauf, nur in einzelnen Feldern. Fülle alle Pflichtfelder sorgfältig aus und lade die Dokumente in den Formaten hoch, die verlangt werden. Achte auf die maximale Dateigröße und auf die erlaubten Dateiformate. Wenn du ein Anschreiben hochladen kannst, nutze diese Möglichkeit.

Kopiere keine Texte hastig aus dem Lebenslauf, ohne sie zu prüfen. Onlineformulare speichern die Daten oft in einer Datenbank und zeigen sie den Personalverantwortlichen in einer eigenen Ansicht. Tippfehler und unvollständige Felder fallen dort genauso auf wie in einer klassischen Bewerbung. Nimm dir Zeit und prüfe jede Eingabe vor dem Absenden.

Speichere eine Kopie deiner Eingaben, falls das Formular keine Bestätigung sendet. Notiere dir, wann du die Bewerbung abgeschickt hast und ob du eine Eingangsbestätigung erhalten hast. Wenn nach zwei bis drei Wochen keine Rückmeldung kommt, kannst du höflich nachfragen. Eine kurze Nachfrage zeigt Interesse und ist in Deutschland üblich.

Wie bereite ich mich auf das Vorstellungsgespräch vor?

Nach einer erfolgreichen Bewerbung folgt das Vorstellungsgespräch. Bereite dich vor, indem du die Internetseite des Unternehmens liest, die Stellenanzeige noch einmal durchgehst und deine eigenen Stärken mit Beispielen belegst. Überlege dir Antworten auf typische Fragen wie Warum bewerben Sie sich bei uns und Was sind Ihre Stärken. Formuliere die Antworten in deinen eigenen Worten und übe sie laut.

Bereite auch eigene Fragen vor. Fragen zu Aufgaben, Team, Einarbeitung und Weiterbildung zeigen Interesse und helfen dir, die Stelle richtig einzuschätzen. Achte auf pünktliches Erscheinen, angemessene Kleidung und eine freundliche, offene Haltung. Nimm eine Kopie deiner Bewerbung und einen Stift mit. So bist du vorbereitet, wenn im Gespräch auf Details aus deinem Lebenslauf eingegangen wird.

Nach dem Gespräch bedankst du dich kurz für das Gespräch. Eine kurze Mail am gleichen oder am nächsten Tag ist üblich und zeigt Wertschätzung. Halte sie kurz und sachlich. Wenn du eine Zusage oder Absage bekommst, antworte höflich und bedanke dich für die Rückmeldung. Auch eine Absage kann der Anfang eines späteren Kontakts sein.

Vorlagen für deine Bewerbung

Eine gute Vorlage spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Layout. Für eine komplette Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben eignet sich eine Bewerbung Vorlage. Sie enthält die passenden Dokumente in einem einheitlichen Design und lässt sich direkt anpassen. Für das Anschreiben allein nutzt du eine Anschreiben Vorlage mit fertigem Aufbau und Platz für deinen eigenen Text.

Nutze Vorlagen als Grundlage, nicht als fertige Bewerbung. Passe jede Vorlage an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Ändere Namen, Daten, Beispiele und Formulierungen, damit die Bewerbung zu dir passt. Eine Vorlage, die du unverändert abschickst, erkennt man schnell und sie wirkt unpersönlich. Deine Bewerbung muss deine eigene Geschichte erzählen.