Brauche ich eine Bewerbungsmappe, wenn ich mich online bewerbe?

Ja, in den meisten Fällen schon, nur die Form ändert sich. Statt einer Mappe aus Papier schickst du eine einzige PDF Datei mit der gleichen Reihenfolge: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen. Nur wenn ein Online Formular einzelne Dateien abfragt, lädst du sie getrennt hoch.

Wie viele Seiten darf eine Bewerbungsmappe haben?

Eine Mappe hat keine feste Seitenzahl, sie hängt von deiner Erfahrung ab. Für eine Ausbildung reichen oft sechs bis acht Seiten, mit Berufserfahrung sind es eher zehn bis fünfzehn Seiten. Wichtiger als die Zahl ist, dass jede Seite einen Grund hat. Streiche Unterlagen, die nichts mit der Stelle zu tun haben.

Gehören Arbeitszeugnisse immer in die Bewerbungsmappe?

Ja, wenn du welche hast. Arbeitszeugnisse belegen deine Berufserfahrung und gehören zu den Anlagen. Wenn du noch keine Arbeitszeugnisse hast, zum Beispiel nach der Schule, reichen Schulzeugnis und Praktikumszeugnisse. Lasse keine Lücken entstehen, ohne sie im Lebenslauf kurz zu erklären.

Soll ich Originale mitschicken?

Nein, schicke niemals Originale. Lege immer nur Kopien bei, bei einer digitalen Bewerbung also Scans. Originale zeigst du erst im Vorstellungsgespräch vor, wenn das Unternehmen danach fragt.

Kann ich die gleiche Bewerbungsmappe für mehrere Stellen nutzen?

Die Grundstruktur kannst du wiederverwenden, aber passe Anschreiben, Deckblatt und die Auswahl der Anlagen bei jeder Bewerbung an. Prüfe Stellenbezeichnung, Unternehmensname und Kontaktdaten vor jedem Versand, damit alles aktuell ist und zur Stelle passt.

Bewerbungsmappe: Aufbau, Reihenfolge und Inhalt

Eine Bewerbungsmappe ist die geordnete Sammlung aller Unterlagen, mit denen du dich um eine Stelle bewirbst. Sie zeigt auf den ersten Blick, wer du bist, was du kannst und warum du für die Stelle geeignet bist. Personalverantwortliche blättern viele Bewerbungen am Tag durch und entscheiden in wenigen Sekunden, ob sie eine Bewerbung genauer lesen. Eine sauber geordnete Mappe hilft ihnen dabei und hinterlässt einen guten ersten Eindruck.

Früher war die Bewerbungsmappe eine Mappe aus Papier, die per Post verschickt wurde. Heute ist sie in den meisten Fällen eine einzige PDF Datei, die du per Mail oder über ein Online Formular schickst. Die Reihenfolge und der Inhalt bleiben dabei gleich, nur die Form ändert sich. In diesem Artikel findest du den richtigen Aufbau für Papier und PDF, eine Liste mit allem, was hineingehört, und die Fehler, die du vermeiden solltest.

Was ist eine Bewerbungsmappe?

Die Bewerbungsmappe fasst alle Dokumente deiner Bewerbung in einer festen Reihenfolge zusammen. Sie beginnt mit dem Deckblatt und dem Anschreiben, danach folgt der Lebenslauf und zum Schluss die Anlagen mit Zeugnissen und Nachweisen. Jedes Dokument hat darin seinen festen Platz, damit die lesende Person nichts suchen muss.

Eine gute Mappe ist vollständig, aber nicht überladen. Sie enthält alles, was das Unternehmen braucht, um dich einzuschätzen, und nichts, was ablenkt. Weniger ist oft mehr: Drei bis vier Zeugnisse, die zur Stelle passen, überzeugen mehr als zehn Seiten mit Unterlagen, die niemand verlangt hat. Die Mappe ist keine Sammlung deines ganzen Lebens, sondern eine Auswahl für genau diese eine Stelle.

Der Name Mappe kommt aus der Zeit, in der Bewerbungen noch in einer Mappe aus Karton per Post verschickt wurden. Der Begriff ist geblieben, auch wenn heute fast alles digital läuft. Ob Papier oder PDF, die Mappe erfüllt immer die gleiche Aufgabe: Sie ordnet deine Unterlagen, damit das Unternehmen dich schnell und fair beurteilen kann.

Die richtige Reihenfolge in der Bewerbungsmappe

Die Reihenfolge ist in fast allen Branchen gleich. Halte dich an diese Ordnung, damit deine Bewerbung vertraut wirkt und schnell gelesen werden kann.

Deckblatt: Name, Foto, wenn du eines nutzt, Stellenbezeichnung und Kontaktdaten. Das Deckblatt ist die erste Seite und hilft, deine Unterlagen sofort zuzuordnen. Wie du es aufbaust, erklärt der Artikel zum Deckblatt schreiben.
Anschreiben: eine Seite, in der du erklärst, warum du dich bewirbst und warum du für diese Stelle geeignet bist. Mehr zum Aufbau steht im Artikel zum Anschreiben schreiben.
Lebenslauf: tabellarisch, mit den jüngsten Stationen zuerst. Die Grundlagen dazu findest du im Artikel zum Lebenslauf schreiben.
Anlagen: Schulzeugnis, Ausbildungszeugnis oder Studienzeugnis, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und, wenn verlangt, Arbeitsproben.

Diese Reihenfolge gilt für die Papiermappe und für die PDF Datei. Nur bei einer Online Bewerbung über ein Formular kann die Reihenfolge anders sein, weil das System die Dateien oft einzeln abfragt. Lies in dem Fall die Angaben in der Stellenanzeige und im Formular genau und lade jede Datei an die Stelle, die dafür vorgesehen ist.

Bewerbungsmappe als PDF: die digitale Reihenfolge

Heute schicken fast alle Bewerberinnen und Bewerber ihre Mappe als eine einzige PDF Datei. Fasse alle Dokumente in einer Datei zusammen, in der gleichen Reihenfolge wie in der Papiermappe: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen. Eine einzige Datei ist leichter zu öffnen und zu speichern als fünf einzelne Dateien, und sie kann im Bewerbungssystem des Unternehmens nicht auseinanderfallen.

Achte auf die Dateigröße. Eine PDF Datei mit vielen eingescannten Zeugnissen wird schnell groß. Eine Größe bis zu fünf Megabyte ist in der Regel in Ordnung, größere Dateien können im Postfach des Unternehmens abgelehnt werden oder lange laden. Scanne Zeugnisse in einer lesbaren Auflösung und prüfe die Datei vor dem Versand auf dem Handy und am Computer.

Benenne die Datei klar, zum Beispiel mit deinem Namen und dem Wort Bewerbungsmappe. So findet das Unternehmen deine Unterlagen im Postfach schnell wieder. Schicke die Mappe als PDF und nicht als Word Datei, wenn in der Stellenanzeige nichts anderes verlangt wird. Ein PDF behält sein Layout auf jedem Gerät und lässt sich nicht versehentlich verändern.

Was gehört in die Bewerbungsmappe?

Der Inhalt hängt von der Stelle und von deiner Erfahrung ab. Diese Dokumente gehören in fast jede Mappe:

Deckblatt mit Namen, Kontaktdaten und Stellenbezeichnung. Eine fertige Deckblatt Vorlage zeigt dir den Aufbau in fertiger Form.
Anschreiben, eine Seite, persönlich auf die Stelle geschrieben. Eine Anschreiben Vorlage hilft dir beim Aufbau als Geschäftsbrief.
Lebenslauf, tabellarisch und aktuell. Eine tabellarische Lebenslauf Vorlage gibt dir die Struktur vor.
Das letzte Schulzeugnis oder Abschlusszeugnis
Arbeitszeugnisse von früheren Arbeitgebern. Was ein gutes Zeugnis ausmacht, erklärt der Artikel zum Arbeitszeugnis.
Zertifikate und Weiterbildungen, die zur Stelle passen
Empfehlungsschreiben, wenn du eines hast und es zur Stelle passt. Mehr dazu steht im Artikel zum Empfehlungsschreiben.

Bei einer Ausbildung oder einem Praktikum genügen oft Schulzeugnis und, wenn vorhanden, ein Praktikumszeugnis. Bei einer Stelle mit Berufserfahrung zählen Arbeitszeugnisse und Zertifikate mehr. Lege nur Unterlagen bei, die etwas über deine Eignung für genau diese Stelle sagen.

Was gehört nicht in die Bewerbungsmappe?

Manche Unterlagen schaden mehr, als sie nützen. Lasse sie weg, wenn sie nicht ausdrücklich verlangt werden.

Gehaltsvorstellungen, außer die Stellenanzeige verlangt sie ausdrücklich
Private Daten wie Familienstand, Religion oder politische Ansichten
Kopien von Ausweisen oder anderen amtlichen Dokumenten
Originale, schicke immer nur Kopien oder Scans
Alte Zeugnisse, die nichts mit der Stelle zu tun haben
Das gleiche Foto mehrmals, einmal auf dem Deckblatt reicht
Lange Texte oder zusätzliche Seiten ohne Bezug zur Stelle

Auch ein Foto ist freiwillig und darf nicht verlangt werden. Wenn du ein Foto nutzt, sollte es professionell und aktuell sein. Ein Foto auf dem Deckblatt reicht, ein zweites Foto im Lebenslauf ist nicht nötig.

Bewerbungsmappe je nach Situation anpassen

Für eine Ausbildung ist die Mappe oft schlank. Schulzeugnis, Anschreiben und Lebenslauf reichen in der Regel, dazu ein Praktikumszeugnis, wenn du eines hast. Zeige darin, warum du dich für den Beruf interessierst, und nenne erste Erfahrungen aus Praktika oder Nebenjobs.

Mit Berufserfahrung wird die Mappe dicker, aber nicht beliebig dick. Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Weiterbildungen stehen dann im Vordergrund. Wähle die Unterlagen aus, die zur Stelle passen, und lasse ältere Zeugnisse weg, wenn sie nichts Neues mehr belegen.

Beim Wiedereinstieg nach einer Pause, zum Beispiel nach Elternzeit oder einer längeren Auszeit, hilft eine klare Mappe besonders. Der Lebenslauf erklärt die Pause in wenigen Worten, und die Anlagen zeigen, dass deine Kenntnisse aktuell sind. Eine Weiterbildung oder ein Zertifikat aus der letzten Zeit kann hier viel bewirken.

Bewerbungsmappe erstellen: Schritt für Schritt

Gehe in dieser Reihenfolge vor, dann bleibt nichts liegen.

Lies die Stellenanzeige und notiere, welche Unterlagen verlangt werden.
Erstelle zuerst Lebenslauf und Anschreiben, denn sie sind der Kern der Bewerbung.
Gestalte das Deckblatt in der gleichen Schrift und Farbe wie Lebenslauf und Anschreiben, damit alle Unterlagen wie eine Einheit wirken.
Suche die passenden Zeugnisse und Zertifikate heraus und scanne sie in guter Qualität.
Füge alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge in eine PDF Datei zusammen.
Prüfe die fertige Mappe: Rechtschreibung, Daten, Reihenfolge und Dateigröße.

Lass die Mappe, wenn möglich, von einer zweiten Person prüfen. Ein fremdes Auge findet Fehler, die man selbst nach mehrmaligem Lesen übersieht.

Häufige Fehler bei der Bewerbungsmappe

Der häufigste Fehler ist eine falsche Reihenfolge. Wer das Anschreiben hinter den Lebenslauf legt oder Zeugnisse vor das Anschreiben stellt, verwirrt die lesende Person. Halte dich an die gewohnte Ordnung, sie ist in Deutschland in fast allen Branchen gleich.

Ein weiterer Fehler ist eine Mappe, die zu dick ist. Zehn Anlagen, die niemand verlangt hat, wirken unentschlossen. Wähle nur Unterlagen aus, die zur Stelle passen, und lasse den Rest weg. Auch eine Datei, die zu groß ist oder sich nicht öffnen lässt, führt oft dazu, dass die Bewerbung gar nicht gelesen wird. Prüfe deshalb die PDF Datei vor jedem Versand, am besten auf einem zweiten Gerät.