Online Bewerbung: Ablauf, Unterlagen und Tipps

Eine Online Bewerbung ist eine Bewerbung, die du digital versendest. Du schickst deine Unterlagen per Mail oder lädst sie in ein Online Portal des Unternehmens hoch. Heute ist die Online Bewerbung der übliche Weg. Eine Bewerbung auf Papier per Post ist in den meisten Branchen die Ausnahme geworden. Wer die Regeln der Online Bewerbung kennt, vermeidet Fehler und erhöht seine Chancen auf eine Einladung.

Eine gute Online Bewerbung ist vollständig, übersichtlich und technisch einwandfrei. Sie enthält Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse in gut lesbaren Dateien. Sie kommt beim richtigen Ansprechpartner an und sie lässt sich auf jedem Gerät öffnen. Diese Anleitung erklärt den Ablauf, die Unterlagen und die wichtigsten Tipps für deine Online Bewerbung.

Was ist eine Online Bewerbung?

Bei einer Online Bewerbung versendest du deine Unterlagen über das Internet. Es gibt zwei Wege: die Bewerbung per Mail und die Bewerbung über ein Online Portal. Bei der Bewerbung per Mail schickst du deine Unterlagen als Datei im Anhang an eine Mailadresse des Unternehmens. Bei der Bewerbung über ein Portal lädst du deine Unterlagen in ein Formular auf der Internetseite des Unternehmens hoch.

Beide Wege haben den gleichen Inhalt: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Der Unterschied liegt in der Form. Bei der Mail schreibst du einen kurzen Mailtext und hängst eine Datei an. Im Portal füllst du Felder aus und lädst Dateien in die vorgesehenen Bereiche hoch. In beiden Fällen gilt: Die Unterlagen müssen vollständig, fehlerfrei und gut lesbar sein.

Eine Online Bewerbung ist kein Formular, das du schnell ausfüllst. Sie ist eine vollständige Bewerbung in digitaler Form. Nimm dir die gleiche Zeit wie für eine Bewerbung auf Papier. Schreibe ein eigenes Anschreiben für jede Stelle und passe den Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Eine allgemeine Bewerbung erkennt man auch online sofort.

Wie läuft eine Online Bewerbung ab?

Der Ablauf beginnt mit der Stellenausschreibung. Lies die Anzeige genau und notiere dir, welche Unterlagen verlangt werden, an wen die Bewerbung gehen soll und bis wann sie ankommen muss. Achte auch auf die Form: Verlangt das Unternehmen eine Bewerbung per Mail oder über ein Portal? Halte dich genau an diese Vorgabe.

Danach bereitest du deine Unterlagen vor. Schreibe das Anschreiben, aktualisiere den Lebenslauf und scanne die Zeugnisse ein. Fasse alle Unterlagen in einer einzigen Datei im PDF Format zusammen, wenn das Unternehmen eine Datei per Mail erwartet. Wenn das Unternehmen ein Portal nutzt, halte die einzelnen Dateien bereit, damit du sie in die richtigen Felder laden kannst.

Zum Schluss schickst du die Bewerbung ab und prüfst, ob sie angekommen ist. Bei einer Mail bekommst du oft eine automatische Antwort, dass deine Bewerbung eingegangen ist. Im Portal siehst du in der Regel eine Bestätigung auf dem Bildschirm. Wenn du nach einigen Tagen keine Bestätigung hast, frage kurz nach. Notiere dir den Termin, an dem du dich beworben hast, und den Ansprechpartner.

Bewerbung per Mail oder über ein Portal?

Die Bewerbung per Mail ist der klassische Weg der Online Bewerbung. Du schreibst eine Mail an die genannte Mailadresse und hängst deine Unterlagen als Datei an. Der Vorteil ist, dass du die Mail frei formulieren kannst und dass du genau weißt, wohin sie geht. Der Nachteil ist, dass du selbst darauf achten musst, dass alle Unterlagen dabei sind und dass die Datei nicht zu groß ist.

Die Bewerbung über ein Portal ist in größeren Unternehmen der übliche Weg. Du legst ein Profil an, füllst Felder aus und lädst Dateien hoch. Der Vorteil ist, dass das Portal dich durch den Ablauf führt und dass deine Bewerbung direkt im System des Unternehmens landet. Der Nachteil ist, dass du weniger Freiheit hast und dass du dich an die Vorgaben des Portals halten musst.

Welcher Weg der richtige ist, steht in der Stellenausschreibung. Wenn dort eine Mailadresse genannt wird, bewirb dich per Mail. Wenn dort ein Link zu einem Portal genannt wird, bewirb dich über das Portal. Bewirb dich nie auf beiden Wegen gleichzeitig. Eine doppelte Bewerbung wirkt unorganisiert und kann zu Verwirrung führen.

Welche Unterlagen gehören in eine Online Bewerbung?

In eine Online Bewerbung gehören Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Das Anschreiben erklärt, warum du dich bewirbst und was du anbieten kannst. Der Lebenslauf belegt deine Angaben mit Daten, Stationen und Kenntnissen. Die Zeugnisse belegen deine Ausbildung und deine Berufserfahrung. Lege nur Zeugnisse bei, die für die Stelle relevant sind.

Bei einer Bewerbung per Mail fasst du alle Unterlagen in einer einzigen Datei im PDF Format zusammen. Die Reihenfolge ist: Anschreiben zuerst, dann Lebenslauf, dann Zeugnisse. Die Datei sollte nicht zu groß sein und einen klaren Dateinamen haben, zum Beispiel Bewerbung Max Mustermann. Eine Lebenslauf Vorlage PDF hilft dir, den Lebenslauf in einem sauberen Layout zu gestalten, das sich auf jedem Gerät richtig darstellt.

Bei einer Bewerbung über ein Portal lädst du die Unterlagen in die vorgesehenen Felder. Oft gibt es ein Feld für das Anschreiben, ein Feld für den Lebenslauf und ein Feld für Zeugnisse. Halte dich an diese Aufteilung und an die Reihenfolge, die das Portal verlangt. Wenn das Portal nur eine Datei erlaubt, fasse alle Unterlagen in einer Datei zusammen. Eine Bewerbung Vorlage hilft dir, Anschreiben und Lebenslauf in einem einheitlichen Layout zu gestalten.

Wie schreibe ich die Mail zur Bewerbung?

Die Mail zur Bewerbung ist kurz und freundlich. Sie hat einen klaren Betreff, eine persönliche Anrede, wenige Sätze und eine freundliche Grußformel. Der Betreff nennt die Stelle, auf die du dich bewirbst. Schreibe zum Beispiel Bewerbung als Verkäuferin oder Bewerbung um eine Stelle im Kundenservice. So weiß die lesende Person sofort, worum es geht.

Im Mailtext nennst du die Stelle, auf die du dich bewirbst, und weist auf die Datei im Anhang hin. Schreibe zum Beispiel: Anbei schicke ich Ihnen meine Bewerbung für die Stelle als Verkäuferin. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Halte den Mailtext kurz. Das eigentliche Anschreiben steht in der Datei im Anhang, nicht in der Mail selbst.

Achte darauf, dass die Mail von einer seriösen Mailadresse kommt. Eine Mailadresse mit deinem Namen wirkt professionell und ist leicht zu merken. Prüfe vor dem Absenden, ob die Datei im Anhang ist, ob der Betreff stimmt und ob die Mailadresse des Unternehmens richtig geschrieben ist. Eine Mail ohne Anhang oder an die falsche Adresse ist ein vermeidbarer Fehler.

Wie bereite ich die Dateien richtig vor?

Bereite alle Dateien im PDF Format vor. Das PDF Format behält das Layout auf jedem Gerät und lässt sich nicht versehentlich verändern. Nutze keine Word Datei als Anhang, wenn das Unternehmen ein PDF verlangt. Wenn das Unternehmen eine Word Datei verlangt, schicke eine Word Datei. Halte dich an die Vorgabe in der Stellenausschreibung.

Achte auf gut lesbare Scans. Scanne Zeugnisse in guter Qualität und in gerader Ausrichtung. Prüfe jede Seite, bevor du sie in die Datei einfügst. Eine schiefe oder unscharfe Seite wirkt unordentlich. Wenn du ein Zeugnis nur als Foto hast, nutze ein Scanprogramm, das das Foto begradigt und als PDF speichert.

Achte auf die Dateigröße. Eine Datei mit vielen gescannten Seiten kann schnell zu groß werden. Wenn die Datei zu groß ist, wird sie vom Mailserver des Unternehmens abgelehnt oder sie lässt sich im Portal nicht hochladen. Verkleinere die Datei, indem du die Scans in geringerer Auflösung speicherst oder die Datei mit einem PDF Werkzeug komprimierst. Prüfe nach dem Verkleinern, ob alle Seiten noch gut lesbar sind.

Wie fülle ich ein Online Portal richtig aus?

Fülle alle Pflichtfelder sorgfältig aus. Pflichtfelder sind in der Regel mit einem Stern markiert. Lasse kein Pflichtfeld leer und schreibe keine Platzhalter oder Striche in Felder, die du nicht ausfüllen kannst. Wenn ein Feld nicht auf dich zutrifft, schreibe das in das Feld oder lasse es leer, wenn das Portal das erlaubt. Lies die Hinweise des Portals genau.

Nutze die Felder für Freitext, um deine Motivation kurz zu erklären. Manche Portale haben ein Feld für ein kurzes Anschreiben oder für eine Nachricht an das Unternehmen. Schreibe dort wenige Sätze, die den Grund deiner Bewerbung nennen und auf deine Unterlagen verweisen. Kopiere nicht das ganze Anschreiben in das Feld, wenn das Portal eine Datei für das Anschreiben vorsieht.

Prüfe vor dem Absenden alle Angaben. Lies jede Seite des Formulars noch einmal und kontrolliere Namen, Daten und Bezeichnungen. Prüfe auch, ob alle Dateien hochgeladen wurden und ob die richtigen Dateien in den richtigen Feldern liegen. Ein falscher Dateiname oder eine vertauschte Datei fällt erst auf, wenn es zu spät ist. Nimm dir Zeit für diese Prüfung.

Wie schütze ich meine Daten bei einer Online Bewerbung?

Gib nur die Daten an, die für die Bewerbung nötig sind. Das sind in der Regel Name, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse, Ausbildung und Berufserfahrung. Gib keine Daten an, die nichts mit der Stelle zu tun haben. Dazu gehören zum Beispiel Kontonummern, Ausweisnummern oder gesundheitliche Angaben. Ein seriöses Unternehmen fragt diese Daten nicht in der ersten Bewerbung ab.

Achte darauf, dass du dich nur über die offizielle Internetseite des Unternehmens oder über eine bekannte Stellenbörse bewirbst. Gib deine Unterlagen nicht auf unbekannten Seiten ein, die keine Angaben zum Unternehmen und keinen Datenschutzhinweis haben. Wenn eine Stellenanzeige unseriös wirkt, prüfe das Unternehmen auf seiner eigenen Internetseite, bevor du dich bewirbst.

Lies den Datenschutzhinweis des Unternehmens, wenn er in der Stellenausschreibung oder im Portal genannt wird. Dort steht, wie lange deine Daten gespeichert werden und wofür sie verwendet werden. Wenn du möchtest, dass deine Daten nach dem Verfahren gelöscht werden, kannst du das Unternehmen darum bitten. Bewahre eine Kopie deiner Bewerbung auf, damit du weißt, welche Daten du geschickt hast.

Welche Fehler sollte ich vermeiden?

Der häufigste Fehler ist eine unvollständige Bewerbung. Wenn das Anschreiben fehlt, wenn der Lebenslauf nicht aktuell ist oder wenn Zeugnisse fehlen, wird deine Bewerbung nicht weiter gelesen. Prüfe vor dem Absenden, ob alle Unterlagen dabei sind und ob alle Dateien richtig benannt sind. Eine kurze Prüfung vor dem Versand spart dir eine Absage.

Vermeide Rechtschreibfehler, falsche Namen und falsche Daten. Lies das Anschreiben und den Lebenslauf mehrmals, nutze die Rechtschreibprüfung und lass eine zweite Person Korrektur lesen. Prüfe besonders den Namen des Unternehmens, den Namen der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners und deine eigenen Kontaktdaten. Ein Fehler im Namen des Unternehmens fällt sofort auf.

Vermeide auch eine Datei, die sich nicht öffnen lässt oder die zu groß ist. Teste die Datei, bevor du sie schickst. Öffne sie auf einem anderen Gerät und prüfe, ob alle Seiten richtig dargestellt werden. Achte darauf, dass die Datei nicht durch ein Passwort geschützt ist. Ein Unternehmen öffnet keine Datei, die es erst entsperren muss.