Motivationsschreiben Ausbildung Vorlage

Was diese Vorlage enthält

Die Vorlage folgt der Form eines Geschäftsbriefs, wie sie in Deutschland erwartet wird. Oben stehen Absender und Empfänger, dann folgen Ort und Datum, Betreff und Anrede. Danach kommen Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Grußformel und der Name schließen das Schreiben ab. Ein farbiges Kopfband in warmem Braun zeigt Name und Schulabschluss und gibt der Seite einen ruhigen Anfang. Alle Bausteine sind bereits angelegt, du füllst sie nur noch mit deinen eigenen Angaben.

Das Motivationsschreiben in der Vorlage ist für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann bei der Muster GmbH geschrieben und passt auf eine Seite. Finn Wagner bewirbt sich direkt nach der Schule mit der Mittleren Reife. Die Einleitung nennt die Ausbildung und die Motivation in zwei Sätzen. Der Hauptteil belegt zwei Stärken mit Beispielen aus der Schule und aus einem Schulpraktikum im Büro. Der Schluss bittet um ein Vorstellungsgespräch. Alle Angaben sind Beispieldaten. Du ersetzt sie durch deine eigenen Erfahrungen und passt den Text an das Unternehmen an, bei dem du dich bewirbst.

Die Vorlage steht als Worddatei und als PDF bereit. In der Worddatei bearbeitest du jeden Abschnitt direkt und passt den Text an deine Situation an. So sieht die fertige Bewerbung beim Empfänger genauso aus wie bei dir auf dem Bildschirm. Beide Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Es gibt kein Wasserzeichen und keine gesperrten Bereiche.

Für wen eignet sich diese Vorlage

Diese Vorlage eignet sich für alle, die sich direkt nach der Schule für eine Ausbildung bewerben. Sie passt besonders gut zur Ausbildung zum Industriekaufmann und zu anderen kaufmännischen Ausbildungen, in denen Interesse an Zahlen, Organisation und Zusammenarbeit zählt. Auch wer sich für eine technische oder handwerkliche Ausbildung bewirbt, nutzt den Aufbau, weil er jeden Baustein an der richtigen Stelle zeigt.

Besonders praktisch ist die Vorlage, wenn du noch keine Berufserfahrung hast und trotzdem zeigen möchtest, was du kannst. Gute Noten in relevanten Fächern, Schulpraktika, eigene Projekte und Hobbys mit Bezug zur Ausbildung sagen viel über dich aus. Die Vorlage gibt jedem dieser Punkte den richtigen Platz und hält das Schreiben trotzdem auf einer Seite.

Vorlage anpassen

Beginne mit Absender, Empfänger und Betreff und prüfe jede Angabe. Sprich die Ansprechperson mit Namen an, wenn der Name in der Stellenanzeige steht. Eine persönliche Anrede wirkt deutlich besser als eine allgemeine Anrede. Nenne im Betreff die genaue Bezeichnung der Ausbildung und in der Einleitung deinen Schulabschluss und den Grund, warum du dich für diesen Beruf entschieden hast.

Belege im Hauptteil zwei Stärken mit konkreten Beispielen statt mit allgemeinen Worten. Nenne Fächer, in denen du gut bist, Praktika und Projekte, die zur Ausbildung passen. Wiederhole den Lebenslauf nicht, sondern ergänze ihn. Halte das Schreiben auf einer Seite und streiche jeden Satz, der keinen neuen Inhalt bringt. Prüfe am Ende Rechtschreibung und Daten und speichere die fertige Version als PDF.

Häufige Fehler vermeiden

Ein häufiger Fehler ist ein Motivationsschreiben, das den Lebenslauf nur wiederholt. Wer jede Station noch einmal in Sätzen erzählt, verschenkt Platz und Aufmerksamkeit. Nutze das Schreiben für Motivation und Eignung und lasse die Fakten im Lebenslauf stehen. Ein weiterer Fehler ist ein fehlender Bezug zum Unternehmen. Nenne einen Grund, warum du dich gerade dort bewirbst, und zeige, dass du die Stellenanzeige gelesen hast.

Vermeide auch Rechtschreibfehler im Namen des Unternehmens und in der Anrede. Ein falsch geschriebener Name wirkt nachlässig und fällt sofort auf. Prüfe den Namen in der Stellenanzeige und auf der Webseite des Unternehmens. Übertreibe nicht bei deinen Kenntnissen. Wer mehr verspricht, als er kann, verliert im Gespräch an Glaubwürdigkeit. Nenne ehrlich, was du kannst, und zeige, dass du bereit bist zu lernen.

Ein letzter Tipp: Lies das fertige Schreiben laut vor. Wenn ein Satz beim Vorlesen holprig klingt, ist er meist zu lang oder zu kompliziert. Kürze ihn und formuliere ihn einfacher. Ein Schreiben, das sich flüssig liest, wirkt auch beim Lesen überzeugend.