Motivationsschreiben schreiben: So gelingt Aufbau und Inhalt

Ein Motivationsschreiben erklärt, warum du dich für einen Studiengang, eine Ausbildung, ein Stipendium oder eine Stelle bewirbst und warum du dafür geeignet bist. Es ergänzt den Lebenslauf und zeigt deine Motivation in eigenen Worten. Wer ein gutes Motivationsschreiben schreibt, nennt konkrete Gründe, belegt sie mit Beispielen und bleibt dabei ehrlich und sachlich.

In diesem Artikel erfährst du, was ein Motivationsschreiben ist, wie es sich vom Anschreiben unterscheidet und wie du es Schritt für Schritt aufbaust. Du bekommst Formulierungen für Einleitung, Hauptteil und Schluss und lernst die häufigsten Fehler kennen. Wenn du direkt mit einer Vorlage starten willst, nutze die Motivationsschreiben Vorlage und passe sie an deine Bewerbung an.

Was ist ein Motivationsschreiben

Ein Motivationsschreiben ist ein kurzes Schreiben, in dem du deine Beweggründe für eine Bewerbung erklärst. Es beantwortet drei Fragen: Warum willst du genau diesen Studiengang, diese Ausbildung, dieses Stipendium oder diese Stelle? Was bringst du dafür mit? Und warum passt du zu dem Unternehmen, der Hochschule oder der Stiftung? Ein gutes Motivationsschreiben nennt auf jede dieser Fragen eine klare Antwort und belegt sie mit einem Beispiel aus deiner Erfahrung.

Das Motivationsschreiben gehört zu den Bewerbungsunterlagen und liegt in der Regel direkt hinter dem Anschreiben oder ersetzt es, wenn kein eigenes Anschreiben verlangt wird. Es passt auf eine Seite und liest sich in zwei bis drei Minuten. Personalverantwortliche und Auswahlkommissionen lesen es, um zu verstehen, ob deine Motivation echt ist und ob du dich mit dem Angebot beschäftigt hast. Ein Schreiben, das auf jede Bewerbung passt, fällt dabei sofort auf und wirkt beliebig.

Verlangt wird ein Motivationsschreiben vor allem bei der Bewerbung um einen Studienplatz, um ein Stipendium, um einen Ausbildungsplatz mit vielen Bewerberinnen und Bewerbern und um Stellen, bei denen Motivation und Haltung eine große Rolle spielen. In der Stellenausschreibung oder in den Hinweisen der Hochschule steht, ob ein Motivationsschreiben erwartet wird und wie lang es sein darf. Wenn es nicht verlangt wird, schickst du in der Regel nur Anschreiben und Lebenslauf.

Motivationsschreiben oder Anschreiben: der Unterschied

Motivationsschreiben und Anschreiben sehen auf den ersten Blick ähnlich aus, haben aber einen anderen Schwerpunkt. Das Anschreiben stellt dich kurz vor, nennt die Stelle oder den Studiengang und verweist auf deine Unterlagen. Es bleibt sachlich und kurz und folgt der festen Form eines Geschäftsbriefs. Das Motivationsschreiben geht einen Schritt weiter: Es erklärt ausführlich, warum du dich bewirbst, was dich an dem Angebot reizt und welche Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben.

Ein einfacher Vergleich hilft: Das Anschreiben sagt, wer du bist und worum du dich bewirbst. Das Motivationsschreiben sagt, warum du dich bewirbst und warum du die richtige Person dafür bist. In vielen Bewerbungen brauchst du beides. Das Anschreiben eröffnet die Bewerbung, das Motivationsschreiben vertieft deine Motivation. Wenn nur ein Schreiben verlangt wird, nimm das, das in der Ausschreibung genannt wird. Ausführliche Hinweise zum Anschreiben findest du im Artikel Anschreiben schreiben und in der Anschreiben Vorlage.

Wichtig ist, dass sich die beiden Schreiben nicht wiederholen. Wer im Anschreiben und im Motivationsschreiben die gleichen Sätze nutzt, verschenkt Platz und Aufmerksamkeit. Nutze das Anschreiben für die kurze Vorstellung und den Bezug zur Stelle. Nutze das Motivationsschreiben für deine Gründe, deine Erfahrungen und deine Ziele. Beide Schreiben zusammen mit dem Lebenslauf ergeben ein stimmiges Bild. Wie du den Lebenslauf aufbaust, erklärt der Artikel Lebenslauf schreiben.

Aufbau eines Motivationsschreibens

Ein Motivationsschreiben folgt der Form eines Geschäftsbriefs. Oben stehen Absender und Empfänger, dann folgen Ort und Datum, Betreff und Anrede. Danach kommen Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Grußformel und der Name schließen das Schreiben ab. Diese Form wird in Deutschland erwartet und gibt dem Leser eine klare Orientierung. Eine Übersicht über die ganze Bewerbung findest du im Artikel Bewerbung schreiben.

Die Einleitung

Die Einleitung nennt in zwei oder drei Sätzen, worum du dich bewirbst und warum. Sie weckt Interesse und führt direkt zum Thema. Nenne den Studiengang, die Ausbildung, das Stipendium oder die Stelle genau so, wie sie in der Ausschreibung steht. Danach folgt der wichtigste Satz der Einleitung: der Grund, warum du dich gerade dafür bewirbst. Eine gute Einleitung ist konkret und persönlich und verzichtet auf Floskeln.

Beispiel: Gern bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann. Kaufmännische Abläufe interessieren mich seit meiner Schulzeit, und ich möchte mein Interesse gern zum Beruf machen.

Die Einleitung funktioniert, weil sie kurz ist und sofort sagt, worum es geht. Sie nennt die Ausbildung genau und gibt einen echten Grund an. Passe das Muster an deine eigene Situation an und schreibe den Grund in deinen eigenen Worten.

Der Hauptteil

Der Hauptteil ist der längste Teil des Schreibens und belegt deine Eignung mit Beispielen. Wähle zwei oder drei Punkte, die zur Bewerbung passen, und beschreibe zu jedem Punkt eine Erfahrung. Das kann ein Praktikum sein, ein Schulprojekt, eine ehrenamtliche Tätigkeit, ein Nebenjob oder eine gute Leistung in einem relevanten Fach. Wichtig ist, dass jedes Beispiel zeigt, was du kannst und was du gelernt hast.

Beschreibe nicht nur, was du getan hast, sondern auch, was dabei herausgekommen ist. Ein Satz wie Ich habe ein Praktikum in einer Arztpraxis gemacht sagt wenig aus. Ein Satz wie In meinem Praktikum in einer Arztpraxis habe ich gelernt, Patienten freundlich zu empfangen und Termine zuverlässig zu organisieren zeigt dagegen, was du mitbringst. Nenne Zahlen und Ergebnisse, wenn du sie hast, zum Beispiel die Dauer eines Praktikums oder die Note in einem Fach.

Belege auch deine Stärken mit Beispielen. Wer schreibt, dass er teamfähig ist, muss zeigen, wo er im Team gearbeitet hat. Wer schreibt, dass er sorgfältig arbeitet, nennt eine Aufgabe, bei der Sorgfalt gezählt hat. Zwei belegte Stärken überzeugen mehr als fünf behauptete Eigenschaften. Wiederhole den Lebenslauf nicht, sondern ergänze ihn mit den Erfahrungen, die deine Motivation erklären.

Der Schluss

Der Schluss fasst deine Motivation in einem oder zwei Sätzen zusammen und bittet um eine Einladung zum Gespräch oder um eine Rückmeldung. Er bleibt freundlich und sachlich und verzichtet auf übertriebene Formulierungen. Ein guter Schluss zeigt, dass du dich auf die Antwort freust und bereit bist, mehr über dich zu erzählen.

Beispiel: Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Gern erzähle ich Ihnen mehr über meine bisherigen Erfahrungen und meine Motivation.

Danach folgen Grußformel und Name. Wenn du Anlagen mitschickst, nennst du sie unter dem Namen. Prüfe vor dem Versand, ob jede genannte Anlage wirklich beiliegt.

Formulierungen, die überzeugen

Gute Formulierungen sind konkret, ehrlich und persönlich. Sie nennen den Grund, die Erfahrung und das Ergebnis in einfachen Sätzen. Vermeide Floskeln wie hiermit bewerbe ich mich, ich bin hoch motiviert oder ich bin ein Teamplayer. Solche Sätze stehen in fast jedem Schreiben und sagen nichts über dich aus. Schreibe stattdessen, was dich wirklich interessiert und was du schon gemacht hast.

Beispiel für Motivation: An diesem Studiengang reizt mich, dass ich lerne, wie Menschen denken und handeln, und dass ich dieses Wissen später in der Beratung anwenden kann.

Beispiel für Eignung: In meinem Schulpraktikum in einer Beratungsstelle habe ich erlebt, wie wichtig Zuhören und Geduld im Gespräch mit Menschen sind. Diese Erfahrung hat meinen Wunsch bestärkt, Psychologie zu studieren.

Beispiel für Ziele: Nach dem Studium möchte ich in der Beratung arbeiten und Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützen. Dafür möchte ich an Ihrer Hochschule die Grundlagen lernen und mich in Praktika weiterentwickeln.

Solche Sätze wirken, weil sie konkret sind und zu einer echten Erfahrung gehören. Sie zeigen, dass du dir Gedanken gemacht hast und dass deine Bewerbung kein Zufall ist. Schreibe die Sätze in deinen eigenen Worten und lies sie laut vor. Wenn ein Satz beim Vorlesen holprig klingt, ist er meist zu lang. Kürze ihn und formuliere ihn einfacher.

Häufige Fehler

Ein häufiger Fehler ist ein Motivationsschreiben, das auf jede Bewerbung passt. Wer den Namen des Unternehmens oder der Hochschule nur austauscht und den Rest gleich lässt, zeigt, dass er sich nicht mit dem Angebot beschäftigt hat. Nenne in jedem Schreiben einen Grund, warum du dich gerade dort bewirbst. Das kann ein Schwerpunkt im Studium sein, ein Projekt des Unternehmens oder ein Wert der Stiftung, der zu dir passt.

Ein weiterer Fehler ist ein Schreiben, das den Lebenslauf nur wiederholt. Wer jede Station noch einmal in Sätzen erzählt, verschenkt den Platz, den das Motivationsschreiben für Gründe und Ziele braucht. Nutze das Schreiben für deine Motivation und lasse die Fakten im Lebenslauf stehen. Ein dritter Fehler sind übertriebene Versprechen. Wer schreibt, dass er alles kann und nie Fehler macht, wirkt unglaubwürdig. Nenne ehrlich, was du kannst, und zeige, dass du bereit bist zu lernen.

Vermeide auch Rechtschreibfehler und falsche Namen. Ein falsch geschriebener Name des Unternehmens, der Hochschule oder der Ansprechperson fällt sofort auf und wirkt nachlässig. Prüfe jeden Namen in der Ausschreibung und auf der Webseite. Halte das Schreiben auf einer Seite und streiche jeden Satz, der keinen neuen Inhalt bringt. Lies das fertige Schreiben laut vor oder bitte eine zweite Person um einen Blick darauf.

Motivationsschreiben für Studium, Ausbildung und Stipendium

Je nach Anlass ändert sich der Schwerpunkt des Schreibens. Für ein Studium steht dein Interesse am Fach im Vordergrund: Warum willst du genau diesen Studiengang studieren, welche Fächer haben dir in der Schule Freude gemacht und welche Erfahrungen haben dein Interesse geweckt. Für eine Ausbildung zählt der Bezug zum Beruf: Was hast du in Praktika erlebt, welche Aufgaben haben dir gefallen und warum passt der Beruf zu dir.

Für ein Stipendium musst du zusätzlich zeigen, dass du dich über das Studium hinaus engagierst. Stiftungen fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, zum Beispiel in einem Verein, in der Nachhilfe, in der Fachschaft oder in einem sozialen Projekt. Nenne dein Engagement konkret und erkläre, was du damit bewirken willst. Für eine Stelle steht deine Erfahrung im Vordergrund: Was hast du bisher gemacht, was hast du dabei gelernt und warum passt deine Erfahrung zu der ausgeschriebenen Aufgabe.

Für jeden dieser Fälle gibt es eine passende Vorlage, die du an deine Situation anpasst. Wähle die Vorlage, die zu deinem Anlass passt, und ersetze die Musterdaten durch deine eigenen Angaben.