Gehaltsverhandlungen beim Berufseinstieg: Vorbereitung und erstes Gespräch

Das erste Gehalt nach Ausbildung oder Studium ist ein wichtiger Schritt. Viele Berufseinsteiger sind unsicher, was sie verlangen können und wie sie das Thema im Vorstellungsgespräch ansprechen sollen. Dabei ist eine Gehaltsverhandlung kein Kampf, sondern ein Gespräch. Du nennst eine begründete Spanne, das Unternehmen nennt seine Vorstellung, und am Ende findet ihr eine Lösung, die für beide Seiten passt.

In diesem Artikel erfährst du, wie du dich vorbereitest, welche Gehälter in verschiedenen Berufen üblich sind und wie du das Gespräch führst. Alle Gehaltsangaben sind Spannen als Schätzung mit Quelle und Jahr. Sie sind eine Orientierung, keine Garantie. Dein tatsächliches Gehalt hängt vom Beruf, der Branche, der Region, der Unternehmensgröße und deiner Erfahrung ab. Eine Vorlage für deinen Lebenslauf findest du als Lebenslauf Vorlage in Word.

Warum Vorbereitung der wichtigste Schritt ist

Eine Gehaltsverhandlung beginnt nicht im Gespräch, sondern Wochen vorher mit Recherche. Wer weiß, was in seinem Beruf üblich ist, kann eine Spanne nennen und sie begründen. Wer rät, wirkt unsicher und verkauft sich oft unter Wert. Informiere dich vor der Bewerbung über übliche Gehälter in deinem Beruf, in deiner Region und in deiner Branche. Nutze dafür verlässliche Quellen wie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Tarifverträge.

Der Entgeltatlas nennt Mediane, also den mittleren Wert aller Gehälter in einem Beruf. Nach dem Entgeltatlas, Stand 2025, liegt der Median für Verkäufer bei 2.976 Euro brutto im Monat, für Kaufleute für Büromanagement bei 4.022 Euro, für Pflegefachkräfte bei 4.329 Euro im Jahr 2024 und für Industriekaufleute bei 4.712 Euro. Diese Werte gelten für ausgebildete Fachkräfte mit Erfahrung, nicht für Berufseinsteiger. Als Einsteiger liegst du in der Regel darunter. Sie zeigen aber, wohin sich dein Gehalt entwickeln kann.

Ergänzend dazu nennt die Recherche für den Gehaltsrechner dieser Website Einstiegswerte als Schätzung, zum Beispiel für Industriekaufleute 36.000 bis 48.000 Euro brutto im Jahr und für Kaufleute für Büromanagement 28.000 bis 34.000 Euro brutto im Jahr, jeweils aus Profiling Institut, Stand 2025. Diese Spannen sind Schätzungen, keine festen Werte. Vergleiche mehrere Quellen und bilde dir ein Bild, bevor du eine Zahl nennst. Der Gehaltsrechner hilft dir, Gehälter für verschiedene Berufe zu vergleichen.

Deinen Wert realistisch einschätzen

Dein Gehalt hängt nicht nur von deinem Beruf ab, sondern auch von dem, was du mitbringst. Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium, Praktika, Nebenjobs, Sprachen und besondere Kenntnisse erhöhen deinen Wert. Auch die Region spielt eine Rolle: In Großstädten und in Süddeutschland sind die Gehälter oft höher als in ländlichen Regionen und in Ostdeutschland. Große Unternehmen zahlen oft mehr als kleine Betriebe, weil sie tarifgebunden sind und mehr Spielraum haben.

Überlege dir vor dem Gespräch, was du dem Unternehmen bietest. Hast du ein Praktikum im Beruf gemacht, ein Projekt abgeschlossen oder eine besondere Qualifikation, dann nenne sie. Wenn du Berufseinsteiger bist, zähle Praktika, Nebenjobs und Projekte aus Ausbildung oder Studium auf. Dein Wert ist nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Lernbereitschaft, deine Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Sei ehrlich zu dir selbst. Wer als Einsteiger ein Gehalt verlangt, das erfahrene Fachkräfte bekommen, wirkt unrealistisch. Wer dagegen zu wenig verlangt, verkauft sich unter Wert und hat es später schwer, das Gehalt zu erhöhen. Eine realistische Spanne liegt in der Regel im unteren bis mittleren Bereich der üblichen Einstiegsgehälter deines Berufs. Wie du deine Stärken richtig darstellst, erklärt der Artikel Vorstellungsgespräch Fragen.

Die Gehaltsvorstellung in der Bewerbung

In vielen Stellenausschreibungen wird nach deiner Gehaltsvorstellung gefragt. Nenne dann eine Spanne, keine einzelne Zahl. Eine Spanne zeigt, dass du verhandlungsbereit bist, ohne dich unter Wert zu verkaufen. Ein Beispiel: Auf Grundlage der Stelle, meiner Ausbildung und der üblichen Gehälter in der Branche stelle ich mir ein Jahresgehalt zwischen 36.000 und 40.000 Euro vor. Ich bin offen für ein Gespräch über das Gesamtpaket.

Die Spanne sollte nicht zu breit sein. Eine Spanne von 10.000 Euro oder mehr wirkt unentschlossen. Eine Spanne von 3.000 bis 5.000 Euro ist in der Regel passend. Nenne die Zahl ruhig und ohne lange Rechtfertigung. Wenn du unsicher bist, kannst du sie kurz begründen, zum Beispiel mit deiner Ausbildung oder mit einer besonderen Qualifikation. Vermeide es, zu früh im Gespräch selbst nach dem Gehalt zu fragen. Lass das Unternehmen das Thema ansprechen.

Wenn in der Stellenausschreibung keine Gehaltsvorstellung verlangt wird, musst du keine nennen. Dann kannst du das Thema im Vorstellungsgespräch ansprechen, wenn das Unternehmen danach fragt. Ausführliche Hinweise zur Formulierung stehen im Artikel Gehaltsvorstellung in der Bewerbung. Wie du ein Anschreiben schreibst, erklärt der Artikel Anschreiben schreiben.

Das Gespräch: Ablauf und Formulierung

Im Vorstellungsgespräch kommt das Thema Gehalt in der Regel erst gegen Ende, wenn das Unternehmen dich kennenlernen will. Bereite dich darauf vor, damit du nicht raten musst. Nenne deine Spanne ruhig und ohne lange Pause. Wenn das Unternehmen eine niedrigere Zahl nennt, reagiere nicht sofort mit einer Zusage oder einer Absage. Frage nach dem Gesamtpaket: Urlaub, Arbeitszeiten, Weiterbildung, Boni und andere Leistungen gehören zum Gehalt dazu.

Ein gutes Vorgehen ist, zuerst zuzuhören und dann zu antworten. Wenn das Unternehmen eine Zahl nennt, die unter deiner Spanne liegt, kannst du sagen: Diese Zahl liegt unter meiner Vorstellung. Können wir über das Gesamtpaket sprechen oder über eine Entwicklung in den ersten Monaten. So bleibst du im Gespräch, ohne dich sofort festzulegen. Wenn das Unternehmen eine Zahl nennt, die in deiner Spanne liegt, kannst du sie annehmen und nach den weiteren Schritten fragen.

Vermeide es, dein Gehalt mit privaten Gründen zu begründen, zum Beispiel mit Miete oder Schulden. Begründe es mit deiner Qualifikation, deiner Erfahrung und den üblichen Gehältern in deinem Beruf. Vermeide auch, ein Gehalt zu nennen, das du nicht begründen kannst. Wenn du eine Zahl nennst, solltest du wissen, woher sie kommt und warum sie angemessen ist.

Gesamtpaket und Nebenleistungen

Das Gehalt ist nur ein Teil des Gesamtpakets. Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung, ein Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge oder ein Bonus können den Unterschied machen. Wenn das Grundgehalt unter deiner Vorstellung liegt, frage nach diesen Leistungen. Manchmal ist ein etwas niedrigeres Gehalt mit guten Nebenleistungen besser als ein höheres Gehalt ohne diese Leistungen.

Prüfe vor der Zusage, was im Vertrag steht. Achte auf Arbeitszeiten, Urlaubstage, Kündigungsfrist, Probezeit und Überstundenregelung. Wenn du unsicher bist, frage nach. Ein Vertrag, den du nicht verstehst, solltest du nicht unterschreiben, ohne ihn zu prüfen. Wenn du nach dem Abschluss eine Stelle suchst, hilft dir der Jobsucher, Stellen in deiner Nähe zu finden.

Denke auch an deine Entwicklung. Ein Unternehmen, das dir Weiterbildung, Verantwortung und Aufstiegschancen bietet, kann auf lange Sicht mehr wert sein als ein Unternehmen mit einem etwas höheren Einstiegsgehalt ohne Entwicklung. Frage im Gespräch nach den Entwicklungsmöglichkeiten und nach den Zielen für die ersten sechs Monate. So zeigst du, dass du langfristig denkst.

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Der häufigste Fehler ist es, sich ohne Recherche auf eine Zahl festzulegen. Wer im Gespräch rät, wirkt unsicher und verkauft sich oft unter Wert. Bereite dich vor, recherchiere übliche Gehälter und nenne eine begründete Spanne. Ein zweiter Fehler ist es, zu früh im Gespräch nach dem Gehalt zu fragen. Lass das Unternehmen das Thema ansprechen und zeige zuerst, was du kannst.

Ein dritter Fehler ist es, ein Gehalt zu nennen, das du nicht begründen kannst. Wenn du eine Zahl nennst, solltest du wissen, woher sie kommt. Ein vierter Fehler ist es, sofort zuzusagen, wenn das Unternehmen eine Zahl nennt, die unter deiner Vorstellung liegt. Nimm dir Zeit, denke über das Gesamtpaket nach und antworte erst dann. Ein fünfter Fehler ist es, das Gehalt mit privaten Gründen zu begründen. Begründe es mit deiner Qualifikation und den üblichen Gehältern in deinem Beruf.

Wenn du eine Absage bekommst, weil deine Gehaltsvorstellung zu hoch war, ist das kein Weltuntergang. Frage freundlich nach, ob es eine Möglichkeit gibt, über das Gesamtpaket zu sprechen oder ob es eine Entwicklung in den ersten Monaten gibt. Wenn nicht, bewirb dich weiter. Es gibt viele Unternehmen und viele Stellen. Deine Gehaltsvorstellung ist nur ein Teil deiner Bewerbung.