Empfehlungsschreiben Studium Vorlage

Was diese Vorlage enthält

Diese Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für das Studium zeigt dir den klassischen Aufbau eines akademischen Empfehlungsschreibens. Oben stehen Name, Lehrstuhl und Adresse der Professorin und der Universität, darunter der Empfänger und das Datum. Der Betreff nennt den Namen der empfohlenen Person. Nach der Anrede folgen drei Abschnitte: die Einleitung stellt den Zusammenhang vor, zum Beispiel ein Seminar oder eine Hausarbeit, der Hauptteil beschreibt Leistungen und Stärken mit Beispielen, und der Schluss enthält eine klare Empfehlung und die Bereitschaft für Rückfragen. Am Ende stehen Grußformel, Name und Position der Professorin.

Alle Angaben in der Vorlage sind Beispieldaten. Sie zeigen dir, wie ein Empfehlungsschreiben aufgebaut ist und wie viel Text auf eine Seite gehört. Du ersetzt die Musterdaten durch deine eigenen Angaben und behältst dabei Schrift, Abstände und Farben. Die Vorlage passt auf eine Seite und eignet sich für alle, die sich für ein Masterstudium oder ein Stipendium bewerben und eine persönliche Empfehlung sauber und professionell formulieren wollen. Auffällige Farben oder Grafiken gibt es bewusst nicht. Das Schreiben wirkt sachlich und persönlich zugleich.

Für wen eignet sich diese Vorlage

Diese Vorlage eignet sich für alle, die sich für ein Masterstudium, ein Stipendium oder ein Auslandsstudium bewerben und dafür ein Empfehlungsschreiben brauchen. Für ein Studium oder ein Stipendium bitten Studierende in der Regel eine Professorin oder einen Professor um ein Schreiben. Wähle eine Person, bei der du eine gute Leistung gezeigt hast, zum Beispiel in einem Seminar oder in einer Hausarbeit. Diese Person kann deine Leistung konkret beschreiben und mit Beispielen belegen.

Die Vorlage passt besonders gut zu Bewerbungen in der Betriebswirtschaftslehre, in den Ingenieurwissenschaften, in der Medizin und in den Geisteswissenschaften. Auch wer sich für ein Praktikum im Ausland oder ein Austauschprogramm bewirbt, nutzt die Vorlage gern, weil sie den vollständigen Aufbau zeigt und nichts Wichtiges fehlt. Wer in einem anderen Fach studiert, passt nur die Leistungen und Beispiele an den eigenen Bereich an. Der Aufbau bleibt in jedem Fach gleich.

Vorlage anpassen: worauf du achten solltest

Ersetze zuerst Namen, Universität und Seminar und prüfe sie sorgfältig. Diese Angaben müssen stimmen, weil sie den Kern des Schreibens bilden. Beschreibe danach die Leistungen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung. Nenne zuerst die Leistung, die für die Bewerbung am wichtigsten ist, und gib zu jeder Stärke ein Beispiel. Allgemeine Sätze wie er ist ein guter Student sagen wenig. Konkrete Sätze zeigen, was die Person wirklich kann, zum Beispiel eine sorgfältig recherchierte Hausarbeit oder eine gute Mitarbeit im Seminar.

Erkläre der Professorin, wofür du dich bewirbst, und schicke deinen Lebenslauf und deine Noten mit. Professorinnen und Professoren bekommen viele Anfragen. Frage also früh und gib ihnen genug Zeit. Prüfe am Ende die Empfehlung. Eine klare Empfehlung ohne Einschränkung wirkt am stärksten. Speichere die fertige Version als PDF, damit das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht und sich beim Versand nichts verschiebt.

Häufige Fehler vermeiden

Ein häufiger Fehler ist ein Schreiben, das zu allgemein bleibt. Wer nur schreibt, dass der Studierende fleißig und interessiert war, sagt nichts, was den Leser überzeugt. Bitte die Professorin um Beispiele: eine Hausarbeit, ein Projekt, eine Mitarbeit im Seminar. Ein weiterer Fehler ist ein Schreiben von einer Person, die dich kaum kennt. Ein genaues Schreiben der direkten Seminarleitung wirkt stärker als ein allgemeines Schreiben einer bekannten Person.

Vermeide auch ein Schreiben, das du selbst verfasst hast und das nur unterschrieben wurde. Professorinnen und Professoren merken das oft an der Sprache, wenn das Schreiben genauso klingt wie dein Anschreiben. Gib der Professorin lieber Stichpunkte und lasse sie selbst formulieren. Prüfe vor dem Versand jede Angabe und lies das Schreiben einmal laut. Wenn der Text flüssig klingt und alle Angaben stimmen, kannst du das Schreiben mit gutem Gefühl weitergeben.